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美国的畅销书作家詹姆斯·亚瑟·雷说过的一段话，我印象深刻，十分欣赏。他说：“使物体从一种状态转化到另一种状态，那就是我们需要利用时间做的事。和流行的观念相比，有纪律、有组织的生活才是真正自由的生活。因为纪律性，你会把那些曾经杂乱的、随机的东西变得有组织、有方向。这种新的定向能像激光一样可以集中起来创造出你所需要的东西。”
对于企业高管来说，每天要处理大大小小各种事务，工作任务与工作时间之间的矛盾就显得更为突出。在我们现代企业管理中我们时常能能够看到：某些企业的管理者工作起来常常打乱仗，忙得晕头转向，顾东顾不了西，还需要搭上不少陪家人以及休闲娱乐的时间，还是觉得时间不够用，有一大堆的事等着处理，常为此焦虑、失眠。不少管理者会抱怨：由于陷入各种繁琐的事务和应酬，感到时间不够用，精力跟不上，每天处于疲于应付的状态。
做领导该做的事情首要就是要做好时间的规划。作为企业的管理者要从容的管理自己的时间，是企业有序的良性运转，可以参考如下几点管理时间的建议：
一、统筹规划利用零散时间
领导在进行时间规划时，一是应注意统筹兼顾，保持时间上的弹性，合理分配单位工作、学习、休息的时间，做到劳逸结合，把握好工作节奏。二是要善于使用零散的时间，通过工作规划的调整，把零散时间集中起来使用。人们在工作中最容易浪费的就是零星时间，做好时间规划，把零星时间凑整使用或做好工作安排，这里面有很大的潜力可挖。
二、根据层级设定分管范围
本来应当属于下属的事情，他亲自动手，甚至对职工实行越级管理。表面上看起来，事无巨细，都亲自过问，实际上违反了组织管理的基本规则。如一个领导干了下属的事情，往往会使下属在工作中产生依赖心理，甚至养成不良的工作习惯，当然对于经验不足的职工，偶尔的示范和具体指导，也未尝不可，但仍应鼓励下属自己去完成。而越级管理的结果，不仅削弱了下层管理者的权威，也会导致组织运转中的混乱无序现象，领导者把握不了自己职责，总是做自己不该做的事，时间当然不够用。
其实组织层级的设计，本身就考虑到管理者的工作量和工作时间。如只有几个人的组织一般只有一个管理层级，而几十个人的组织往往需要两个管理层级。而几百上千人的组织往往需要三个以上管理层级。一个领导者领导的组织越大，管理层级越多，越要懂得领导和管理的艺术。处于高层的领导应集中精力把握战略性问题，用人问题和对工作进程的督查，即使要深入基层了解情况，也只能作为一种不定期的非经常性的工作，这样才能把自己从大量琐碎细微的事务中解放出来，集中时间和精力履行自己的职责。
三、始终不脱离工作中心及目标进行管理
一个善于领导的人，在工作中知道应该抓什么，不应该抓什么。如在推进一项工作时，领导应该抓的是方向、是目标、是结果的考核。即干什么、要达到什么样的结果，要做到心中有数。至于怎么干，用什么方法去干则应该交给下属。如果一项工作多人合作完成，则用什么人，怎样分工也应该交给具体负责这一工作的人，不要插手下属份内的事务。
除了抓中心环节，领导在工作中最重要的是把握住工作目标。首先是目标的确立是重中之重。确立工作目标要有充分的调查研究、深入的分析思考，这方面要多花点时间，这是一个领导份内的工作，这个环节一定要把握住、确定好。除了目标的确立，目标的考核的作用也不可小视。
领导在工作中，应该避免对工作过程和细节的过度参与。每个人对工作节奏的把握也不完全一样，领导应该注重的是工作结果的考核。这样才能最大限度地调动下属的积极性、创造性。
四、养成良好的工作方法
可以借鉴的一个提高工作效率的方法就是把你每天的6件关键工作分派到各个时间块：1个小时、2个小时，甚至是一个时间块占用4个小时。从专注于自己最重要的工作开始，不要让自己被琐事打扰，在划分好的时间块内，只做该时间块内被分配的工作。养成专注的做完一件工作再开始下一件工作的习惯，不被下周的困难吓倒，甚至不被明天的计划困扰，只做好当天的事情，当下的事情。久而久之，你的工作目标就变成了现实。