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档案局负责同志现场查看了协会档案室的软硬件建设，并就档案管理的具体情况与协会负责人、档案管理人员进行了交流，从各类档案的收集、整理、归档等环节入手，提出了档案管理工作中存在的问题以及今后整改的建议。
山西注协一贯重视档案管理，针对档案整改活动：一是要求各部室重新梳理文件资料，从职能性、常规性文件入手，开展档案管理自查活动，提升部门员工档案管理意识，树立档案管理人人有责的观念；二是要求各部室根据职能对本部室的文件名称、品种、归档范围及保管期限重新梳理，列出详细条目，设定归档范围，并对档案管理情况提出具体整改要求；三是要求树立安全防范意识，加强对档案室的硬件设施的维护和完善。
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