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近日，江西萍乡市局以迎接省局档案管理工作检查为契机，积极采取措施，做好“五个更新”，全面加强档案管理。
一是更新思想观念。要求全体干部职工把对档案管理工作的认识提升到创建严格规范的烟草企业的高度，将该项工作提上市局工作的议事日程，全面提高认识，更新思想观念。
二是更新组织管理。成立由市局主管领导任组长的档案管理工作领导小组，市局专设一名档案员，各县（区）局、各科（室）确定一名兼职档案员，专门负责档案管理。
三是更新管理制度。建立目标岗位责任制、《档案管理设备管理使用规则》和《档案管理人员守则》，并针对档案的收集、整理、立卷、归档、利用、销毁、保密等各个工作环节建立健全相应制度，将档案管理人员的工作情况纳入年终考核。通过细分任务，规范流程，明确责任，实现档案管理工作的精细化、流程化、制度化。
四是更新人员素质。积极组织对档案管理人员的培训，将集中培训、自学与考试考核相结合，重点加强档案管理人员档案管理理论、档案管理环节实务操作、档案设备使用等业务知识的培训和训练，提升档案管理人员业务素质，为档案管理提供人员保障。
五是更新档案设施。市局投入4万余元，更新会计档案柜，添置档案密集架、防磁柜，更换除湿器、防紫外线窗帘等，保证各项设施完全符合规范档案管理的各项要求，为档案管理提供设备保障。（刘 华）
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