一要进一步加强企业基层档案网络建设。要拓展档案网络，加强基层单位的档案管理，做到区厂点、部门、科室都有兼职档案管理人员、管理制度，规采生产、掘进准备、煤炭销售、机电设备、对外交往煤发展等重点活动中形成的档案资料。专职档案部门要切实加强对各基层单位档案工作的指导，推进规范建档工作水平。

  二要创新服务手段，开辟档案服务新领域。建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务。企业档案部门利用单位的网站制作自己的网页，使档案管理服务系统联上单位网站，需求信息可以网上检索，为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础，加快档案信息资源库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源。开展在线服务。积极改变被动的、手工式的档案提供利用方式，采用主动的、现代化的档案服务方式。企业档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询服务。实现信息资源共享，避免不必要的重复和浪费，更好地为生产、经营等各项工作服务。

  三要强化业务建设。首先要加强档案工作者政治素质的提高，认真学习档案法规文件，增强法制意识，确保档案的安全与保密。其次是加强档案工作者业务素质的提高。档案管理要求达到“五率”即归档率、完事率、准确率、查全率、查准率100%，这就要求档案工作者研究和熟悉档案内容，认真钻研专业知识，掌握业务技能，以确保其档案的齐全性、完事性和准确性，档案部门和档案工作者要按照档案工作六个环节进行档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用，其中收集、保管和利用是档案工作的主要环节，收集是基础、管理是手段、利用是目的，收集和管理是利用的前提。对企业开展的生产、经营、基建等重大活动，档案工作者应主动到现场收集已形成的材料进行归档，以确保文件材料的齐全和完整。在进行档案整理过程中，应遵循保持文件之间的历史联系，将整理好的档案装订成册分别上架。综合档案室除做好档案分类整理外，还应定期检查、督促部门档案室档案工作，切实履行监督指导职能，帮助指导兼职档案管理员做好文件材料的收集、整理、归档工作。

  四要加强档案库房建设。档案是珍贵的历史记录，为维护它的真实面貌，延长其寿命，减少污染和磨损，档案库房应按照防光、防火、防潮、防霉、防尘、防虫、防热、防震、防盗的“九防”要求，购置必需的档案装具和设备来改善库房的保管条件，最低限度地满足档案材料保管的耐久性。

  五要加强档案信息资源建设。档案信息是企业的核心资产，它的开发和利用是档案信息化的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。档案信息资源开发利用的程度是衡量档案信息化水平的一个重要标志。收集企业各业务环节形成的真实记录，包括各种文档、科研资料、合同等；并以此为基础建立档案信息网络和电子信息资源库，为企业档案利用提供便利条件。

  总之，要使档案管理工作规范化、标准化就必须做好档案工作中的基础性工作，就必须提高档案人员的业务素质与敬业精神，使档案管理步入新的台阶，充分发挥档案在现代化管理中的重要作用。