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(二)推行企业精益化管理的总思路
总体思路是消除浪费、创造价值,提高客户满意度和企业效益。精益管理实质就是以最优的品质、最低的成本实现企业经济效益与社会效益的最大化。在提高客户满意度和企业效益的宗旨下,企业要结合企业现有文化和外部环境,确立精益管理的推行理念、价值观。通过深入开展企业精益化管理,精益求精,精打细算,着力实现在每一个层级、每一个环节、每一道工序、每一个流程、每一个岗位、每一项业务中,都要充分合理性的实现少投入、少消耗,多产出、多创效。
(三)推行企业精益化管理的目标
精益管理是精益生产理论的扩展,是精益思想在企业各层面的深入应用;精益管理是以精益思想为指导、以持续追求浪费最小、价值最大的生产方式和工作方式为目标的管理模式。通过推广精益化管理,要实现以下五项目标任务:
一是消除浪费,提升效率,提高效益。在精益管理思想指引下,通过管理浪费点的识别、消除,管理目标的层层分解和传递,管理流程的不断优化完善,使员工责任更加明确、工作规范更加具体,引导员工能够有效承担起各自责任,工作效率明显提升。
二是现场规范、整洁、有序、高效。通过实施整理、整顿、清扫、清洁和素养5S管理,实现企业现场整洁、规范、有序,促进现场规范化、目视化和节约化,促进员工素养提升,为企业其他管理改进打好基础。
三是管理思维转变,工作方法改进。通过持续的精益化管理循环,管理者可以及时发现管理中存在的各种窝工浪费问题,及时改进管理方法,消除管理漏洞,提高管理绩效。
四是员工素质提高,促进共同发展。通过员工的广泛参与精益化管理实践,培育员工“消灭浪费、精益做事、全员改善”的管理理念,使员工在推行精益化管理的同时,感受到参与企业管理中的氛围,进而促进员工树立精益思想、质量意识,提高员工发现问题、解决问题的能力,进而整体提升员工综合素质,激发基层员工管理活力。
五是持续改进与完善。精益管理是一项持续、不断改进的系统工程。推进精益化管理,就是要将彻底消除一切浪费的思想贯彻到企业整个管理工作中,正视企业生产经营活动中存在的各种浪费现象,以最优为目标,注重系统整合,全方面、持续的推进精益管理。
(四)推行企业精益化管理的着力点
企业供、产、销各环节运行,人、机、财、物、料等要素资源消耗,究竟该从哪个地方找准推行精益化管理的切入点呢?我们认为,作为刚开始谋划推行精益化管理的煤炭企业,应以管理的视角,着力从功能、流程和操作三个方位上确定推行精益化管理的切入点。
1、从功能方位上找准精益化管理的着力点。企业领导班子主要功能:负责精益化管理的顶层设计,即提出精益化管理的思路、原则、目标、工作要求和政策机制保障。职能部门主要功能:负责本业务范围内精益化管理的目标、内容、流程及制度保障。基层区队主要功能:负责本区队生产流程中精益化管理目标分解、实施、考核等工作。
2、从工作(业务)流程方位上找准精益化管理的着力点。人员流:合理定编、定岗、定额、定员,按照人员岗位配备数量足、素质适宜的要求,实现人尽其才、工作满负荷、高效率。物资流:创新物资采、供、用、管运行机制,按照比价采购、及时响应的要求,实现物尽其用、厉行节约、杜绝浪费。资金流:优化资金结构,合理资金使用,按照资金周转一快、二活、三节约的要求,实现资金运行流畅、链条安全、使用高效。
3、从岗位操作方位上找准精益化管理的着力点。领导岗位行为:每个领导人员在做计划、办会务、安排工作、协调管理、公务消费中都要体现精益管理思想,做到亲力亲为,为职工做出表率。业务岗位作为:每个业务人员在工作中都要充分贯彻精益管理思想,高效履行职能,创新工作,做到勤俭节约、优质服务。生产岗位操作:每个生产人员在作业中都要践行精益求精的要求,做到遵章作业,节约办事,注重效率,确保安全高效生产。
(五)推行企业精益化管理的保障措施
1、理念引领是关键。思想是行动的先导,推行精益化管理必须首先树立精益化管理的思想。要充分认识当前形势下推行精益化管理的紧迫性和必要性,把精益管理作为增强企业核心竞争力的重要措施。
2、加强领导是保障。各级领导要把推行精益化管理工作列入工作的重要议程,统筹安排、制定规划、明确方向目标和推进步骤、分工负责、抓好落实。
3、提升素质是基础。精益化管理的落脚点、执行者是员工。因此队伍素质建设是管理提升的最重要、最基础的工作。在具体实施过程中,应注重加强职工业务知识、操作技能、精益管理思想的培训工作。引导职工学习丰富精益化管理的知识和技能。
4、目标落实是重点。实施精益化管理必须有目标做支撑。一要建立科学的目标体系,并分层次、分专业、分岗位地分解量化,落实到人;二要建立目标激励机制,激发职工去创造性地实施精益管理;三是建立目标考核机制,工效挂钩,奖罚兑现。
5、持续改进是核心。在企业推进精益管理进程中,会在消除浪费盲点、提升管理绩效的同时,不断出现新的问题。这就需要在实践中深入分析各流程、各环节中存在的高耗低效问题及薄弱节点,制订整改方案,确定阶段性目标,有序持续改进、提高精益化管理水平。
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